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Qualité des données : un enjeu essentiel pour les entreprises

Jusqu'alors sous-estimée, la problématique de qualité des données est au cour de la mise en place des systèmes d'information stratégiques des entreprises (gestion intégrée, CRM, automatisation des forces de vente, chaîne logistique, data warehouse...). C'est en effet elle qui va garantir la fiabilité et la cohérence de données nécessaires aux bonnes prises de décision.

Dire qu'une mauvaise qualité de données va fortement impacter la rentabilité de l'entreprise devrait être un lieu commun. Quelques exemples suffisent pour s'en convaincre. En finance, des données incorrectes peuvent exposer les organismes bancaires à des risques importants envers les entreprises (difficilement acceptable dans le cadre des accords de Bâle II.). En marketing, une campagne manquera sa cible si les informations clients sont inappropriées. En gestion, une erreur de ratios financiers risque d'entraîner une sur-capitalisation des fonds propres de l'entreprise. En logistique, il sera difficile de suivre l'état de réalisation d'une commande si les caractéristiques du produit sont mal renseignées...

Pourtant, cette problématique de qualité des données reste souvent négligée. Il faut dire qu'entre les applications propriétaires, les ERP et les fichiers plats, de multiples sources d'informations coexistent au sein d'une entreprise, alors que les volumes à traiter deviennent de plus en plus importants ! Dans ce contexte, comment s'assurer d'une qualité de données irréprochable et exploiter correctement les applications stratégiques ?

Périmètre d'évaluation de la qualité des données

1- Qualité des données fournies par les applications
opérationnelles
2- Qualité des processus d'alimentation, de
transformation et d'agrégation des données
3- Mise en conformité des données fournies avec les
besoins utilisateurs

La nécessité de méthodes globales et dédiées

Erreurs de saisies, absence de référentiel unique (client, produits, etc.) ou de standard, manque de traçabilité. Pour pallier ces problèmes, les entreprises en restent souvent à des méthodes empiriques et récursives, là où de véritables méthodes globales devraient être appliquées. Ces méthodes demandent d'implémenter les composantes qualité de données au cour-même des architectures techniques des applications, d'utiliser des outils logiciels dédiés et d'améliorer les procédures. Autant de facteurs de succès qui impliquent de définir un modèle de données et des procédures de traitement.


> Jean-Marie Demoulian Directeur d'agence
Business & Decision

Enquête Business & Decision / Ascential software sur la Qualité des données

Business & Decision et son partanaire Ascential Software ont mené entre juillet et septembre 2003 par voie électronique auprès de 103 entreprises une enquête sur la Qualité des données. Objectif : Comprendre l'attitude des entreprises face à la problématique de la qualité des données, comprendre les typologies de problèmes rencontrés en en la matière et leurs conséquences sur l'activité interne et externe, ainsi que les solutions mises en oeuvre.

Parmi les résultats de l'enquête :

  • 90% des entreprises interrogées déclarent s'occuper de la problématique de la qualité des données.
  • Pour 82% des personnes interrogées, la mauvaise qualité des données a des conséquences majeures pour l'entreprise.
  • Pour 32% des entreprises, l'identification des problèmes de qualité survient seulement en fin de projet de mise en oeuvre d'une application statégique.
  • Trois types d'erreurs en moyenne sont répertoriés : erreurs de saisies (23% des sondés), les doublons (20%) et l'absence de définition unique de l'information (17%).

Télécharger l'enquête B&D-Ascential Qualité des données