Qu'est ce que la consolidation statutaire ?

Le reporting de gestion a pour vocation prioritaire l'analyse de l'activité et le pilotage de l'entreprise, alors que la consolidation répond encore avant tout au besoin informationnel des organismes financiers, actionnaires et fournisseurs de l'entreprise.

Si l'on tend aujourd'hui vers l'unification des flux d'informations de reporting et de consolidation, la nature et le niveau de détail des données qui alimentent les systèmes informatiques dédiés à ces deux processus les différentient toujours... Le système de consolidation statutaire puise en effet ses données dans une source comptable stricte. Alimenté par des données financières complémentaires, le système de reporting de gestion va également intégrer des informations provenant d'autres systèmes de gestion (production, achats, ventes, RH).

Une meilleure transparence financière

A l'heure d'une meilleure transparence financière (où les marchés requièrent une forte visibilité sur les comptes des entreprises, que celles-ci soient cotées ou non), l'intérêt d'un système performant et efficace de reporting et de consolidation statutaire devient évident...

Les règles actuellement en vigueur en matière de reporting et de consolidation statutaire sont très empruntes de considérations juridiques et fiscales. La tendance actuelle s'oriente vers une plus grande transparence financière. De fait, l'information produite par une entreprise donne une vision plus économique qu'auparavant. Les données à fournir doivent être plus complètes... et complexes à réunir pour des groupes aux multiples filiales. Elles doivent surtout répondre à de nouvelles normes comptables (IAS / IFRS) depuis janvier 2005.

Des outils pour répondre à ces contraintes

Pour cela, les entreprises utilisent depuis de nombreuses années des progiciels de consolidation. Aujourd'hui, ces outils doivent gérer un double - voire un triple - référentiel comptable (avec les normes French Gaap, IAS/IFRS, US Gaap). Et surtout, de s'adapter pour s'adresser non seulement aux comptables (pour la consolidation) mais aussi à un public élargi aux contrôleurs financiers. En effet, depuis quelques années, la fonction « finance » de l'entreprise s'appuie sur des référentiels financiers répondant aux exigences comptables d'une part, et de pilotage opérationnel d'autre part.

Pour satisfaire à ces exigences, les progiciels financiers de nouvelle génération, intégrés au système d'information de l'entreprise, proposent une plate-forme Web (afin de simplifier leur accès et leur déploiement dans les différents sites d'une société) et reposent sur une architecture incluant le plus souvent deux bases de données : l'une relationnelle (pour le stockage des données) et l'autre de type OLAP (pour des analyses plus poussées).

Cette architecture permet d'accélérer les processus de remontée de l'information financière, de consolider les données selon les normes nationales et internationales... mais également par produit, marché, pays, etc. Au final, l'entreprise est à même de fournir à ses publics internes et externes une information de meilleure qualité, dans des délais plus courts et personnalisée en fonction de leurs besoins (analyse financière, pilotage, simulation, etc.).

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