Bon nombre des applications d'entreprises ont été mises en oeuvre séparément, afin de résoudre des problèmes spécifiques : messagerie, gestion intégrée (ERP), RH & paye, plates-formes de CRM, etc. En ne partagent pas aisément leurs données les unes avec les autres, elles rendent difficile pour les utilisateurs l'accès rapide et sécurisé à des ressources et services appropriés.

De nombreux utilisateurs

Cette situation est dautant plus critique pour les grands groupes : des milliers d'utilisateurs, des recrutements et départs successifs, des changements de postes, des personnels externes (contractants), sans oublier les clients, partenaires et fournisseurs...

Une "vue globale"  de chaque utilisateur

Pour connecter de façon sécurisée chaque personne aux outils dont elle a besoin (...et auxquels elle a droit !) et pour éviter que le service informatique n'ait à gérer manuellement les informations d'identité et le contrôle d'accès, système par système, utilisateur par utilisateur (une tâche complexe, contraignante, sujette à erreurs et très consommatrice de temps...), il est nécessaire d'obtenir une "vue globale"  de chaque utilisateur : c'est-à-dire connaître ses relations et son rôle vis-à-vis de l'entreprise.

La solution ? La gestion sécurisée des identités

La mise en place d'une plate-forme informatique dédiée à la gestion sécurisée des identités va fournir aux salariés/clients/partenaires les ressources dont chacun a besoin, en reliant tous les systèmes clés entre eux, en créant automatiquement les comptes utilisateurs ad-hoc et en assurant cohérence et pertinence des informations.

Avantages de l'IAM

Un système de gestion sécurisée des identités va permettre :

• une sécurité renforcée, grâce à la gestion de règles de sécurité pour l'ensemble des systèmes (permettant notamment de résilier immédiatement des droits d'accès aux applications dès qu'une personne quitte l'entreprise) ;
• une gestion des évolutions (telles que fusions, cessions...) facilitée, via l'accès aux ressources d'entreprises précédemment indépendantes ou la migration d'informations vers de nouvelles applications stratégiques ;
• une simplification des accès (une seule connexion avec un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques), réduisant d'autant l'encombrement des services help-desk ;
• une gestion des relations clients / fournisseurs / partenaires facilitée, en accordant aux utilisateurs externes à l'entreprise un accès sécurisé et contrôlé, via le Web, aux différentes ressources.

Messageries et annuaires d'entreprises passent à l'Open Source

Dans tout système d'information et quel que soit le secteur d'activité de la société, deux applications omniprésentes vivent aujourd'hui une évolution majeure. En effet, la messagerie électronique (parfois associée à un agenda partagé) et l'annuaire d'entreprise migrent vers les technologies libres...

Protocole LDAP et méta-annuaires pour un référentiel unique au sein de l'entreprise

Consolider en un même lieu toutes les données issus des annuaires, ce "noyau" stable du système d'information de l'entreprise, devient un enjeu majeur.